管理沟通 主讲人:高虹圆 课程介绍 本课程学习的内容 共十章内容 本课程学习目的和方法 目的:实现有效沟通 方法:理论学习、案例分析、角色扮演、 情景模拟 第 1 章 绪论 ——如影随形、无处不在 什么是沟通? 谈话 聊天 开会 演讲 谈判 吵架 广告 信函 电邮 电话 QQ MSN 1.1 管理沟通的基本概念与过程 1.1.1 管理沟通的概念 《大英百科全书》:“用任何方法,彼此交换信息。即人与人之间用视觉、符号、电话、电视等其它工具为媒介,所从事之交换消息的方法”。 《韦氏大辞典》:“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。 西蒙:“可视为任何一种程序,借此程序,组织中的每一成员,将其所决定的意见或前提,传送给其他有关成员”。 1 .1 .1 管理沟通的概念 一种双边的影响行为的过程。在这个过程中,一方(信息源)有意向地将信息码通过一定的渠道传递给意向所指的另一方(接收者),以期唤起所期待的特定反应或行动。 沟通指信息在人与人之间的传递。它是一种通过传递观点、事实、思想、感受和价值观而与他人相接触的途径。 沟通是人们在互动的过程中,通过某种方式或途径将一定的信息从发送者传递给接受者,并获取理解的过程。 1 .1 .2 管理沟通的过程 1 .2 管理沟通的要素 信息源(主体:沟通者) 编码(组织信息) 传送渠道(语言、非语言、沟通技术) 解码(接受信息并对信息做出解释) 信息接受者(客体:被沟通者) 反应(接受者对信息的理解和态度) 反馈(接受者将反应传回信息源) 媒介(口头、笔头、电话、转真、电邮等) 沟通环境(时间、地点、双方的背景) 1 .3 管理沟通的基本策略构成 1 .3 .1 沟通主体策略 我是谁? 我在什么地方? 我能给受众什么? 1 .3 .2 沟通客体策略 受众是谁? 他们了解什么? 他们感觉如何? 如何激发他们? 1 .3 .3 信息策略 怎样强调信息? 千万不要将重要信息¡°埋葬¡±在中央地带 保持受众自始自终对沟通内容的兴趣 开场白和介绍部分至关重要 将沟通的重点放在显著的位置 循序渐进、以理服人 缓和因观点不同而可能引起的冲突 逐步转变受众态度 1 .3 .3 信息策略 如何组织信息? 确定目标 ——指导性沟通、咨询性沟通 明确观点 ——明确双方立场、明确希望达到的愿景、信息可靠、全面的...