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OA办公自动化系统管理制度VIP专享VIP免费

OA办公自动化系统管理制度_第1页
OA办公自动化系统管理制度_第2页
下载后可任意编辑公司 OA 办公自动化系统管理制度第一章 总则第一条 公司办公自动化系统(以下简称 OA 系统)是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二条 为了加强对公司 OA 系统的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本规定。第二章 OA 的使用1、员工上班后第一时间登陆 OA 系统,查阅邮件、信息等文件,并保持 OA 系统处于在线状态,确保信息通畅。2、各部门及各分店上报的公文(包括文件、通知、请示等)必须经过上级领导审批后方可采纳 OA 系统传送。3、发出的电子公文必须具有符合法律规范的文件头和文件主体。4、电子文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位。5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈,确认已收到。6、严禁利用 OA 系统的邮件等功能做与工作无关的事情。7、严禁未经许可,IT 管理员利用管理员权限私自查看他人文件。第三章 OA 系统用户的开通和注销1、由人力资源部负责现有用户、及新增用户的审核,并把需要开通的人员名单和使用权限,送至信息部办理开通。2、由人力资源部提供需注销 OA 系统的人员名单,由信息部管理员及时办理注销,注销前应备份用户 OA 系统文件。第四章 系统模块1、各部门根据系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。2、本系统设定公告通知、紧急通知、公司新闻、文件柜、内部邮件等五大主要功能模块。 a 公告通知模块:发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知,发布范围是公司全体员工。 b 文件柜模块:此模块的权限由各部门负责人负责本部门信息共享设置。 C 紧急通知模块:发布离职、入职、请假员工名单及一些紧急交代事项。由人事部提供相关内容,信息部负责发布。第五章 登录法律规范1、系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。如不按时查看,导致相关通知等未及时传达到位,致使发送文件的人员工作没能如时开展,则可告知行政人事部,由行政人事部对收件人根据事情的严重性,给予 20——100 元的扣款。2、假如是多人共...

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