下载后可任意编辑OA 系统运行管理制度第一章 总则一、目的：1. 加强 OA 系统运行管理，保证系统有序、安全运行；2. 理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、减少推诿扯皮；3. 建立信息集成平台，增强领导监控能力；4. 强力推行无纸化办公，实现 OA 系统价值的最大化。二、适用范围：本制度适用于 XX 公司（以下简称股份公司），下属公司及控股公司参照执行。三、职责：(一)股份公司 X 部 1. 负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作；2. 负责 OA 系统规章制度制定，以及对制度执行情况进行检查、考核；3. 负责股份公司 OA 流程设计、修改；(二)公司领导（各部门部长、分管副总、股份公司总经理，下属公司总经理）1. 支持 OA 系统建设，在分管单位强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。2. 按时限及表单要求审批各项业务流程；对分管单位发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。3. 对分管的业务流程实施检查、考核，确保每项流程按时完成，杜绝超期办理。(三)OA 系统管理员1. 维护 OA 系统运行，不破坏系统安全，不私自串改、删除他人账户信息。2. 及时处理 OA 系统运行过程中的各种问题，必要时组织操作培训。3. 对固定业务流程检查，对超期办理、违规签批的行为通报、考核，每周一次。(四)其他使用人员1. 流程发起人：按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。2. 按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为 0。3. 系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，根据岗位职责、工作权限、时限要求，仔细完成本人在系统中所承担的工作任务。4. 线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。(五)控股公司及其下属子公司负责制定本单位 OA 系统相应的管理办法，并向股份公司报备，管理办法不能与本制度相冲突。四、运行基础(一)用户开户与注销1. 开通：按工作需要，需开通 OA 账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。2. 注销：人员离职后一周内，行政人事部人事管理科通知系统管理员完成离职人员账户注销。(二)账户安全1. 系统使用人员的账号初始密码为 123456，使用人员登陆后必须修改密码，并避开他人使用。禁止使用“ABCDEF”或“AAAAAA”形式的密码。第 1 页 共 7 页下载后可任意编辑2. 若密码丢失，由本人提出申请，部门负责人或上级领导同意后，系统管理员恢复初始密码。(三)使用法律...
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