HR 系统实施工具之江苏舜天国际集团股份有限公司江苏舜天国际集团股份有限公司 HRHR 系统系统人事管理操作手册 二零零六年二月二零零六年二月下载后可任意编辑文档控制文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2006-2-20唐文1.0第 2 页 共 11 页下载后可任意编辑一、组织架构管理操作流程：第 1 步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入[组织规划]---[组织架构]，点击“组织架构管理”，右面出现公司的组织结构，点击组织架构树，选中需要增加的部门的上级部门，点击工具按钮上的“新建部门或新建子公司”（说明：部门下可以新建的是子部门）。如下图：点击新建后，出现以下界面：说明：带红色*是必填的，其中组织架构码请查看最后建立的组织架构码，往后编号，规则是 4 位流水号。第 3 页 共 11 页下载后可任意编辑第 2 步：职位设置。进入[组织规划]---[职位体系]，点击“职位体系”，在组织架构树中，向下点击，找到需要增加职位的上级领导职位，点击工具按钮上的“新建”如下图：点击新建后，出现以下界面：说明：1、 填入职位名称；2、 注意职位的编制：（当后期录入职员时发现编制不够时，找到相应的职位，点击修改 ，修改相应的编制数即可。）3、 职务类型的选择；第 4 页 共 11 页下载后可任意编辑二、职员管理操作流程：（一）、新入职职员录入流程：第 1 步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入[职员管理]，点击“在职管理”，在出现的界面中中间的默认架构，通过逐级展开，找到需要入职职员的岗位，点击，如下图：点击新建后，如下图：说明：带红色*为必填项。1、 录入职员姓名、身份证、试用期；2、 以及右面的职位、职员类别、入职类别等；第 2 步：职员新建的信息录入完毕后，录入相应职员的学历学位、家庭关系、员工简历等第 5 页 共 11 页下载后可任意编辑信息，可以选择该职员，在右边的下拉信息中选择分别录入，如下图：说明：职员信息的修改，点击在职管理界面具体职员，点击工具按钮上的“修改”，修改后保存即可更新。第 6 页 共 11 页下载后可任意编辑（二）、职员人事事务处理流程：（以离退休为例）第 1 步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入[职员管理]---[人事事务]，点击“离退休”，点击工具条上按钮的“选择职员”，选择相应的职员后，出现以下界面，开窗选入相应的类别和原因（注意：日期，日期是真正事务发生的日期），维护结束后点击工具按钮...
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